Det är en vanlig misstro att Office 365 erbjuder backup. För när data finns i molnet så säkerhetskopieras det väl, eller hur? Riktigt så är det inte. Här är 3 anledningar varför du behöver backup för ditt Office 365.
Det finns många som tror att det redan finns en inbyggd backup som automatiskt säkerhetskopierar våra filer och dokument i Office 365. Riktigt så är det inte. Microsoft ansvarar för tjänsten, men inte om data går förlorad. Du kan nämligen inte återställa data om det gått förbi lagringsprinciperna. Microsoft rekommenderar därför att du använder en backuplösning från tredje part för att verkligen vara säker på att din data är säker och kan återställas om ni skulle utsättas för ransomware, cyberangrepp eller radering.
Det finns många anledningar varför du bör ha en backuplösning. Här lyfter vi tre.
1. Återställning snabbare än tåget
Det finns ingen återställningsknapp i Office 365 eller någon möjlighet att få data tillbaka om det raderas av misstag eller med avsikt. Microsoft erbjuder lagligt innehav, men det är ingen säkerhetskopieringslösning som gör att du kan återställa om det skulle behövas.
2. Tid på dig att kunna återställa
Microsoft erbjuder mellan 14 till 30 dagars lagring av datat som finns i ditt Office 365. Däremot blandar många ihop lagring och backup. Det är inte samma sak. En backup ser till att du kan återställa data flera år tillbaka efter Microsoft’s lagringspolicy. Hos många företag räcker det inte med 14 eller 30 dagars lagring, utan man behöver ibland kunna plocka fram data längre bak än så. Inom banksektorn exempelvis, där måste den gamla informationen spåras i flera år, inte bara ett par dagar. Med en backuplösning är detta möjligt.
3. GDPR-kompatibelt
När företag flyttade från on prem till Office 365 så var det många som glömde bort att tänka på sin backup. Att därför titta på en Azure-baserad backup är a och o för att säkra upp era dokument i molnet. Din data lämnar då aldrig Microsoft’s miljö, den är spårbar och är GDPR-kompatibel. Du vet var data finns och vem som rört den.
Vi jobbar med en backuplösning som ser till att du har obegränsad datalagring, lagring och data som stannar i det svenska datacentret. En lösning som är under Microsoft’s best practice. Vill du veta mer om lösningen? Hör av dig till oss via formuläret, eller boka ett digitalt möte med oss direkt här!
